Page 71 - 2021 FAALİYET RAPORU

FAALiYET
RAPORU

AYKOME

Aykome sisteminin amacı kazı süreçlerinin takip ve kontrolünü sağlayarak
kaçak kazıların önüne geçmek ve koordineli halde kazı yapılmasını
sağlamaktır.

Altyapı koordinasyon merkezi aracılığıyla kazı yapan kurumlara (Türk
Telekom, Baski, Aksa Doğalgaz, Türksat, Superonline vb.) altyapı tesisi açım
ruhsatı verilmiştir.

Sistem kurumumuz sunucularına kurularak kullanılmaya başlanmıştır.

Toplantı

2021 yılında geliştirilen yazılım sayesinde, kurmumuz içerisinde
gerçekleştirilen toplantıların tek bir uygulamadan yönetilmesi amaçlanmıştır.
Uygulamayla birlikte gerçekleştirilecek olan toplantılara, katılımcıların
toplantıya katılıp katılmayacakları konusunda SMS ile dönüş sağlayabildikleri
bir sistem geliştirilmiştir. Uygulama sayesinde tüm toplantıların gündem,
karar, katılımcı listesi ve toplantı fotoğraarının dijital ortamda ve tek çatı
altında kayıt altına alınması sağlanmıştır.

Kurumsal E-Posta

KVKK kapsamında kurumsal e-postaların yerli sunucularda barınması
gerektiğinden 2021 yılı içerisinde Tüm Telekom ile protokol imzalanarak,
güvenli ve hızlı alt yapıya sahip Türk Telekom E-Posta servisi kullanılmaya
başlanmıştır. Yeni sunucuya ve yeni yazılıma geçilmesi sebebiyle, birimimiz
tarafından kurumuzda hali hazırda kullanılan kurumsal e-postalar yeni sistem
üzerinde tanımlanarak, içerikleri taşınmış ve kullanıcılara yeni giriş yöntemleri
ve yeni parolaları gönderilerek sistem kullanılmaya başlanmıştır.

Kent Bilgi Sistemi (FLEXCITY)
Belediyelerin tüm işlemlerini gerçekleştirebilmesi için gerekli olan kentli
bilgi sistemi uygulamasında da 2021 yılı içerisinde mevzuata uygun tüm
güncellemeler gerçekleştirilmiştir.

Bu uygulamada;

 Emlak Vergisi, İlan Reklam Vergisi, Çevre Temizlik Vergisi, İşgaliye
Vergisi, Katı Atık Vergisi modülleri ile vatandaşların beyan ve
tahakkukları oluşturulabilmekte,
 Personel Özlük ve Maaş ile ilgili tüm işlemler gerçekleştirilmekte,
 Vatandaşlardan gelen talep ve şikayetler takip edilebilmekte,
 Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar elektronik ortamda
gerçekleştirilmekte,
 Muhasebe işlemleri gerçekleştirilmekte,
 Vatandaşların adres ve sicil bilgileri kayıt altında tutulabilmekte,
 Yapı Kontrol, İmar ve Şehircilik, Zabıta, Sağlık İşleri Müdürlüklerinin
ruhsat işlemleri gerçekleştirilmekte,
 Nikah İşlemleri gerçekleştirilmekte,
 Sayıştay’ın talep ettiği aylık ve yıllık raporlar dökülebilmekte,
 Harita (GİS) çizimleri ve harita üzerine görseller yerleştirilmektedir.

-71-