Page 206 - 2023 FAALİYET RAPORU

FAALİYET
RAPORU

Encümen Çalışmaları

Belediye Encümeni, 5393 Sayılı BelediyeKanunu'nun 33/36 maddeleri ve diğer kanunların kendisine verdiği yetkiler çerçevesinde
çalışmalarını yürüten ve belediye meclisinden sonra ikinci derecede öneme haiz bir karar organıdır. Belediye meclisine nazaran daha
süreklilik arz etmekte ve haftada iki gün toplanmaktadır. Belediye Başkanının başkanlığında, meclis üyeleri arasından bir yıllığına
seçilmiş üç üye, mali hizmetler birim amiri, yazı işleri birim amiri, imar ve şehircilik birim amiri olmak üzere toplam 7 (yedi) kişiden
oluşmaktadır.

2023 Yılı Encümen Karar Durumu 2023 Yılı İhale Komisyon Kararları
Sa ş Toplam İş rakçi
Ceza Hizmet Kiralama Gerçekleşen Olmayan
Encümen Toplam İhalesi İhalesi İhalesi İhale
Aylar Karar Zabıtları Karar İhaleler
Karar
Sayısı Sayısı Sayısı 0 155 13 168 106

Ocak 31 10 41
Şubat 17 1 18

Mart 73 20 93
Nisan 62 5 67
Mayıs 50 2 52

Haziran 31 4 35
Temmuz 96 26 122
Ağustos 26 4 30

Eylül 41 23 64
Ekim 37 11 48

Kasım 32 9 41

Aralık 39 9 48

Toplam 535 124 659

Koordinasyon Merkezi Çalışmaları

Halkımızın taleplerine daha hızlı, etkili ve sonuç odaklı çözümler üretebilmek amacı ile Belediyemize şahsen, sosyal medya
üzerinden, elektronik posta yoluyla veya 444 99 10 numaralı iletişim hattımızdan gelen ve/veya çeşitli kurumları (Balıkesir
Büyükşehir Belediyesi, BASKİ, UEDAŞ, AKSA, Türk Telekom vb.) ilgilendiren, sorumluluk alanımıza girmeyen başvuru, talep ve
şikayetler tek merkezde toplanarak gerekli yazışmaların yapılıp sonuç hakkında başvuru sahibinin bilgilendirilmesi ile neticelenen
süreç müdürlüğümüzce koordine edilmektedir. Ayrıca Belediyemize KEP ile gelen dağıtımlı yazılar da koordinasyon merkezi
personellerimizce ilgili müdürlüklere bildirilip tek elden takip ve cevap verilmesi sağlanmaktadır.
2023 Yılı Koordinasyon İşlem Sayısı
Dış Kurum ve
Dilekçe Çağrı Merkezi Toplam
Kuruluş
18 18 371 407

-206-