Page 109 - 2021 FAALİYET RAPORU

FAALiYET
RAPORU

Diğer İşlemler

 Personel görevlendirmelerinde müdürlükler arası bilgilendirme yazışmalarının yapılması.

 Belediyemizde staj yapmak isteyen stajyerlerin onayları alınarak branşlarına uygun müdürlüklerde görevlendirilmeleri.

 Personel Devam Kontrol Sistemi ile belediye personelinin giriş-çıkış kontrollerinin yapılması.

 Personelin giriş-çıkış kartları ile kimlik kartlarının hazırlanması.

 Yürütülen görevlerle ilgili istatistiki bilgiler hazırlanması.

 İzine ayrılan müdürlerin ve başkan yardımcılarının izinli olduğu süre içinde görevini yürütecek personelin vekâleten
görevlendirme işlemlerinin yapılması.

 Personelin görev yeri belgesi talebi vb. dilekçeli müracaatlarının cevaplandırılması.

 İzinlerini yurt dışında geçirmek isteyen memurların valilik makamından yurtdışı izin onayının alınması.

Personel Devam Takip Sistemi

Belediye Başkanlığımız bünyesinde görev yapmakta olan personelimizin mesai saatlerine riayetlerinin, giriş ve çıkışlarının sağlıklı bir
şekilde kontrol edilmesi amacıyla, Belediyemizin bütün hizmet birimlerinde Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) yıl boyunca
düzenli olarak uygulanmıştır. Bu kapsamda her ay personelin giriş ve çıkış bilgilerinin yer aldığı takip raporları Müdürlüklerimize
düzenli olarak gönderilmiş, mesai saatlerine riayet etmeyen personel tespit edilerek gerekli uyarı ve işlemlerin yapılması
sağlanmıştır.

İş Sağlığı ve Güvenliği

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulumuz belli periyotlarda toplanmak sureti ile Kurumumuzda iş sağlığı ve güvenliği alanında yapılan ve
yapılması gereken çalışmalar, alınması gereken önlemler görüşülmüş ve sürekli olarak takip edilmiştir. Çalışanlarımızın her türlü
riskten arındırılması amacıyla kişisel koruyucuları temin edilmiş, meslek hastalıklarına karşı gerekli tedbirler alınmış, çalışanlarımızın
en iyi koşullarda işlerini yapabilecekleri çalışma koşulları ve mekanların sağlanmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirilmiştir. Ayrıca
şirket kapsamında personel çalıştıran birimlerimiz, iş sağlığı ve güvenliği konularında yapılması gereken iş ve işlemler kontrol
edilmekte olup, bu kapsamda alt işverenlerin iş yeri hekimleri ve iş sağlığı uzmanları ile birlikte koordinasyon toplantısı
gerçekleştirilmiştir. İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, kişisel koruyucu donanımların temini gibi konularda gerekli çalışmaların
yapılması, iş yeri risk değerlendirmelerinin yapılması vb. iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili konular hakkında bilgilendirilerek bu işlemlerin
takibi sağlanmıştır.

Staj İşlemleri

Gerek lise gerekse üniversite öğrencilerinin zorunlu stajlarını yapmak üzere staj yeri bulmada ciddi sıkıntılarla
karşılaştıkları göz önünde bulundurularak, yaz aylarında üniversite öğrencilerine, okul döneminde ise lise
öğrencilerine kurumumuzun kapasitesi elverdiği ölçüde, belediyemizde staj imkânı sağlanmıştır. Bu çerçevede
2021 yılında 9 üniversite öğrencisi, 23 lise öğrencisinin staj kabul işlemleri yapılarak ihtiyaçlar doğrultusunda
birimlerimizde görevlendirilmiş ve okullarında teorik olarak öğrendiklerini belediyemizdeki işleri görerek
uygulama yapma imkânı sağlanmıştır. Bu sayede öğrencilerin iş hayatına hazırlanmalarına katkıda
bulunulmuştur. 142.000,00 TL stajları karşılığı mevcut kanunların öngördüğü miktarda öğrencilerimizin
hesabına yatırılmıştır.

Stajyer Eğitimleri

Belediye Başkanlığımız bünyesinde staj yapmakta olan lise son sınıf öğrencileri için,
“Belediye Hizmetleri”, “Kurumsal Kimlik” ve “Aidiyet Bilinci” konularında eğitimler verilmiştir.

-109-